BERITANEKEBUMEN.BLOGSPOT.COM - Bisakah Anda membayangkan, berapa jumlah lamaran di meja manajer HRD pada hari penutupan lowongan. Mungkin Cuma puluhan, mungkin juga ratusan. Karena itu, membuat surat lamaran kerja diperlukan seni tersendiri agar yang Anda buat tidak berakhir di tempat sampah.
Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam cara membuat surat lamaran kerja. Pertama, Surat Anda harus sesuai dengan aturan. Hal ini berkaitan dengan fisik surat, struktur surat, dan tampilan.
Kedua, surat Anda harus mempunyai inner beauty. Hal ini berkaitan dengan cara penulisan, pilihan bahasa dan maksud yang ingin disampaikan.
Bagaimana Cara Menulis Surat Lamaran Kerja Sesuai dengan Aturan?Secara umum struktur surat lamaran dibagi atas alamat surat, alamat pengirim, tanggal surat, salam pembuka, isi surat dan salam penutup.
1. Alamat PengirimAlamat pengirim terdiri dari nama, alamat, nomor telepon atau email. Alamat pengirim dicantumkan di sebalah kanan atas. Pastikan semuanya mudah dibaca.
Contoh:Anik Wijayanti, SE
Jl. Kebun Raya 24
Telp. 0274-762787
HP. 085224112345
e-mail:caramembuatsuratlamarankerja@gmail.com
2. Tanggal
Tulisan tanggal penulisan lamaran sebagai indikasi tanggal informasi dan hal-hal lain yang berhubungan. Tanggal surat dicantumkan dua atau tiga baris di bawah alamat pengirim. Contoh: Jakarta, 22 September 1989.
3. Nama yang Dituju dan JabatannyaDapatkan nama orang yang dituju, diikuti dengan nama jabatan, nama perusahaan, alamat, kota, dan kode pos. Kode jabatan atau nomor referensi untuk posisi yang telah diiklankan. Untuk yang tidak diiklankan, cukup ditulis nama jabatan.
Nama perusahaan harus ditulis lengkap di baris pertama, diikuti nama gedung di baris kedua, dan nama jalan pada baris berikutnya.
Coba cari salam yang bersifat umum dan formal, jangan terlalu kedaerahan atau religius.
5. Alinea PembukaSebaiknya di bagian ini berisi ringkasan dari tujuan surat. Namun, harus diingat bahwa ada skor tersendiri bagi pembaca dalam mengidentifikasi ikan atau posisi yang Anda lamar pada bagian awal surat Anda.
Karena itu, biarkan kalimat pembukaan ini jelas dan langsung pada pokok persoalan. Kalimat kedua surat lamaran kerja Anda harus dapat menarik perhatian si pembaca.
6. Alinea KeduaDi bagian ini, usahakan mengarahkan surat pada visi dan misi, kebutuhan, tujuan perusahaan, serta bagaimana Anda bisa memberikan kontribusi pada mereka. Di alinea ini, bukan hanya kualifikasi yang tertulis dalam CV, tapi juga pendidikan, keterampilan, hobi, dan karakteristik lainnya yang relevan.
Hal itu bisa memberikan nilai tambah bagi Anda. Selain itu juga akan membuat Anda berbeda dengan para pelamar lain, meskipun berlatar belakang pendidikan yang sama.
7. Alinea PenutupBagian penutup sebaiknya diisi ucapan terima kasih dan harapan Anda, yang menginginkan untuk mendapatkan balasan dari pihak perusahaan.
8. Salam PenutupGunakan salam penutup yang baik dan lazim
9. Tanda Tangan dan Nama Terang
Surat dan TampilannyaSurat mempunyai banyak tampilan. Tampilan yang dimaksud adalah berkaitan dengan pilihan textur kertas, warna, serta jenis dan ukuran font. Hanya, untuk surat lamaran, kita sedikit dibatasi dengan tampilan yang agak formal.
Terlebih, apabila perusahaan yang dituju adalah sektor formal seperti perbankan, konsultan, atau real estate yang akan membawa konsekuensi terhadap surat yang berpenampilan formal. Hal ini agak berbeda dengan bidang pekerjaan kreatif.
Misalnya, desain grafis, seniman, perancang baju, atau musisi. Surat lamaran pun bisa menjadi unik dan kreatif. Kertas daur ulang, CD presentasi dan video menjadi hal yang dihalalkan.
Menciptakan Inner BeautyCara membuat surat lamaran kerja selanjutnya ialah dengan menciptakan inner beauty pada surat Anda. Apabila Anda menginginkan surat yang memiliki inner beauty, perhatikan dua hal, yakni bahasa dan cara penulisannya.
Bahasa yang dimaksud adalah bagaimana Anda bisa memilih kata. Usahakan berbeda dengan kebanyakan, boleh bermanis-manis, tetapi jangan keterlaluan, karena ini bukan surat cinta.
Anda bisa bayangkan, si pembaca surat akan menghabiskan ratusan surat lamaran dalam sehari, sehingga bahasa yang ala kutipan buku akan menjadikan Anda biasa-biasa saja. Cobalah membuat surat lamaran yang lugas, tidak bertele-tele, tetapi bahasa yang hangat. (Hendi)
